需要：一、文件
【资料图】
发传真需要事先备好所发传真的内容，通常应当在A4或B5纸上打印出来，如果文件较多上面有固定物，需将回形针或订书针一一取下。
二、传真号码
即传真机所承载的电话号码。当需要传真的时候，需输入接收方的传真号。
三、传真机
可以实现传真通讯功能的设备。
传真机使用时注意：
1、传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25%～85%范围内。
2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。
3、传送和复印文件前，必须将附于文件上的回形针和钉书钉等坚硬物除去。
传真需要什么条件
1、收发传真必须得两个条件是座机电话和传真机，号码是座机号码即可。
2、发传真首先用座机拨对方的号码，当对方给了接收传真的信号以后，自己在传真机上发送传真内容即可，接收是先给对方信号，然后会自动接收传真。3、目前新的传真机比较智能，可以自动给接收信号，自动接收传真，不同的设备功能不一样。
传真需要什么条件
需要传真号码、要发送的文件原稿、以及一台接入了电话线的硬件传真机。
传真步骤：
1、将要发送的文件装入传真机传真导架内。如果原文件的厚度小于该传真机所要求文件纸最小厚度，或大于最大厚度时，可将原件用复印机复印后再传送。
2、输入对方号码。如果对方是在异地，则需要在号码前加拨区号。
3、听到“哔”声后，按“开始”键。
4、启动发送操作即可。
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