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沟通技巧是什么?售后客服沟通技巧话术?

时间:2022-12-29 14:27:00
不要在公众场合给他人难堪

有句话说,真正强大的人,看谁都顺眼。人际交往中,如果遇上你看不惯的人,也不要在任何公众场合给他人难堪。

有时候你脱口而出的一句话,会令人羞怒,于你而言,不仅没有任何益处,还容易引火上身。

还有时候,你压根不知道别人经历过什么,又有什么资格随便评判他人的言行呢?

如果真的想提醒他人行为的不当,也可以在私下里,用委婉的措辞提醒他。

称赞别人的话要具体

称赞别人的时候,不要只是说:你很漂亮!你很贤惠!你好厉害啊!你真有礼貌!

相比敷衍地夸一句就过了,称赞具体的细节会更加让人感觉到真诚和舒服。

比如,称赞同事的能力,你可以说:你在做PPT方面真的很厉害,画面精致,逻辑清晰,每个细节都顾虑到了,以后我有问题的时候能向你请教吗?

越是具体,越是把赞美的话落实到行动里,越会让人愉悦。

别人批评你时不要着急否认

忠言未必逆耳,敢于批评你的人,大多数都是和你关系较好的亲人、朋友或是上级。

不要着急否认,羞怒之前先仔细思考下对方说的问题,你是否真的有这样的缺点,分辨清楚他是单纯想打击你,还是真心为你好,提点你。

控制好自己的情绪,之后再做出回应。

尽量不要在放假的时候聊工作

绝大多数人,都不希望下班之后还要继续身处在工作的环境里。

如非必要,不要打扰他人的假期。

自己不确定的话不要说出口

如果有些话还不确定,宁愿闭口不言,也不要胡乱说出口。

比如带有这些词汇的话:可能、也许、大概、说不定、估计、听说……

有时候,流言就是因为这些不确定的话而成为了伤人的利器。

认真听别人说话,而不是插嘴

大多数人的表达欲望都很强烈,有时候我们在和别人对话的时候,听他说着说着就想到了某个点,恨不得他立马说完,就可以轮到我们来表达。

这个过程中,有些人能忍住说话的欲望,但显然已经听得不够认真了,有些人不能够忍住,就开始插嘴。

民间有句俗话:三年学说话,一生学闭嘴。

有时候,我们恰恰是说得太多,听得太少。

在别人说话的时候认真听,本该是一种最基础的尊重和修养。

别人和你吵架时,不要接招

与人相处总是不可避免地产生些矛盾。和亲人、爱人、朋友、同事,都或多或少会有些摩擦,摩擦重了,吵架就来了。

但无论对方是谁,无论对方怎么和你吵架,有一个尽快缩短吵架时间,让双方情绪尽快回到正常值的方法,就是:不要接招。

他骂你,你笑笑,不要说话,让他一团气打到棉花里。

他吐槽你的缺点,你自己做自己的事,听听就过了。

应善于运用礼貌语言

礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢 ”字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。

请不要忘记谈话目的

谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。

)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣

谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的.一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。

应善于反映对方的感受

如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。

应善于使自己等同于对方

人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。

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